AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA COLABORADORES, EMPLEADOS, CANDIDATOS Y PRESTADORES DE SERVICIOS
Aviso de Privacidad Integral Versión 08.09.2023 Finalidad: SOFOM| Colaboradores | Obtención Datos Colaboradores
El presente documento contiene las condiciones de privacidad que, “ASOCIACIÓN PROMUJER DE MÉXICO” SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE SOFOM ENR. (en calidad de “Responsable” o “PRO MUJER™” o Data Collector), ofrece al titular, previo a la autorización para ingresar a ser colaborador, empleado o prestador de servicios cuya relación jurídica se regirá conforme a la Ley Federal del Trabajo, Código Civil (local) o Código de Comercio, según corresponda, para el tratamiento de tus Datos Personales (según se define más adelante), señalando como domicilio para efectos del presente aviso el ubicado en Avenida Rompeolas 44, Colonia Acueducto de Guadalupe, Gustavo A. Madero, Ciudad de México, Código Postal 07279, para iniciar cualquier relación civil, comercial o laboral con nuestra entidad (el “Aviso de Privacidad”). El Aviso de Privacidad se creó en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados en el Diario Oficial de la Federación el 17 (diecisiete) de enero de 2013 (dos mil trece) (conjuntamente la “Ley”) y las políticas de privacidad de nuestra familia PRO MUJER™.
¿Con qué fines recabamos tu información? 1*
PRO MUJER™ recaba tus datos con las siguientes finalidades:
Principales/ Primordiales (Necesarias):
- La realización del proceso de reclutamiento y selección.
- Dar cumplimiento a lo previsto en los contratos de trabajo y su administración con motivo de la vigencia de la relación laboral o comercial
- La integración y actualización de expedientes.
- Dar cumplimiento a obligaciones de carácter fiscal y laboral.
- La administración del acceso físico a las instalaciones de las sucursales y/u oficinas corporativas de PROMUJER.
- La administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica de PROMUJER.
- La administración de los servicios de nómina o servicios de pagos de honorarios, según corresponda
- Llevar a cabo capacitaciones de personal.
- La administración de herramientas de desempeño y desarrollo personal y profesional.
- La creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos.
- La realización de todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su puesto de trabajo y demás prestaciones laborales.
- La realización de cualquier actividad complementaria o auxiliar necesaria para la realización de los fines anteriores.
- La realización de consultas, investigaciones y revisiones en relación a cualquier queja o aclaración.
- La puesta en contacto con usted para tratar cualquier tema relacionado con la relación jurídica que exista con PROMUJER.
- La puesta en contacto con usted para tratar cualquier tema relacionado con sus datos personales o con el presente Aviso de Privacidad.
- La atención de requerimientos de cualquier autoridad competente.
- Labores de Contacto para con Colaboradores y Candidatos o Usuarios para tratar cualquier tema relacionado con sus datos personales y el presente Aviso de Privacidad.
- Labores de Contacto para con Colaboradores y Candidatos en aras de verificar cualquier tema relacionado con la relación jurídica existente entre éste y PROMUJER.
- La realización de cualquier actividad complementaria o auxiliar necesaria para la realización de las finalidades anteriores.Secundarias (No Necesarias):
- La mejora y fomento del entorno de trabajo y clima laboral.
- La realización de encuestas para fines mercadotécnicos o publicitarios.
- La promoción de productos, servicios, beneficios adicionales, descuentos, promociones, bonificaciones, concursos, estudios de mercado y sorteos ofrecidos por o relacionados con PROMUJER o terceros nacionales o extranjeros con quienes mantenga alianzas comerciales.
- Proporcionarle a usted y sus familiares cercanos el beneficio de recibir servicios de asistencia de salud gratuitos, a través de las compañías que PROMUJER contrate para ese efecto y en los casos en que de acuerdo a las políticas que le serán informadas por PROMUJER sean aplicables.
- La realización de cualquier actividad complementaria o auxiliar necesaria para la realización de las finalidades secundarias anteriores.
La Ley define a los Datos Personales como cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable, esto incluye lo relativo a personas morales y sus representantes legales. En todo caso, PRO MUJER™ únicamente te solicitará aquellos datos que sean indispensables para que, juntos, podamos guiar tus dudas y consultas a través del proceso de reclutamiento o contratación con el Responsable, siendo de forma limitativa, los siguientes:
- Datos de contacto
- Nombre (s)
- Apellido (s)
- Correo electrónico
- Teléfono celular
- Información documental: Identificaciones Oficiales (credencial expedida por el INE, pasaporte, cédula profesional), comprobantes de domicilio, cédula del Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.), cédula que contenga la Clave Única de Registro de Población (CURP).
- Datos ocupacionales: giro y/o actividad comercial, laboral, profesional y/o empresarial.
- Datos Académicos y Datos Laborales. En caso de colaboradores (empleados), se solicitará información sobre otras fuentes de ingresos
a. En algunos casos, será indispensable, por así exigirlo la Dirección General de Profesiones, exhibir comprobante original o certificado de cédula profesional y título profesional expedido por la autoridad académica debidamente facultada. - Referencias Personales.
- Datos de identificación de persona física
- País de residencia
- Estado
- Lugar de la vivienda (rural o urbana/ pregunta cerrada)
- Fecha de nacimiento
- Género
- Máximo nivel de estudios
- Giro o rubro del negocio (emprendimiento)
- Porcentaje de los ingresos del emprendimiento respecto a un global
- ¿Aluna vez has recibido apoyo financiero del emprendimiento? (pregunta cerrada)
- PROMUJER recabará los siguientes Datos Económicos, Financieros y Patrimoniales que son considerados como datos personales sensibles que requieren de especial protección:
- Datos de Identificación de Cuentas aperturadas con Instituciones Financieras.
- Información contenida en Formatos de Identificación de Cliente (por sus siglas en inglés “KYC – Know Your Customer Formats”).
- Características físicas y datos biométricos: Como parte de las medidas de seguridad que PROMUJER implementa en cada una de sus sucursales y Oficinas Corporativas, tomará video grabación, con o sin sonido, durante el horario en que las sucursales se encuentren abiertas al público. Las imágenes y/o sonidos que en su caso sean captados por las cámaras de video vigilancia serán utilizados para el resguardo de la seguridad de los Colaboradores y Candidatos y de las personas que laboran en las sucursales. Adicionalmente, se podrán solicitar datos biométricos para el ingreso o permanencia en la misma conforme a avances tecnológicos y el mejoramiento en los sistemas de seguridad de sucursales.
- Identificación plena del origen de los recursos para la realización de operaciones.
- Consultas en Sociedades de Información Crediticia (Buró de Crédito o Círculo de Crédito).
- Aquellos necesarios para cumplir con disposiciones legales en materia de prevención y detección de actos u operaciones que brinden apoyo en la comisión de delitos.
En determinados casos, PROMUJER debe recabar Datos Personales considerados como sensibles por la legislación aplicable, relacionados con sus datos financieros, económicos, patrimoniales; o para atender requerimientos de autoridades financieras conforme a la legislación mexicana o en cooperación con autoridades financieras del exterior en términos de los Tratados Internacionales de los que México sea parte. Adicionalmente, la solicitud de determinados Datos Personales considerados como sensibles es necesaria para la atención de determinadas consultas de información que se realizan en términos de la Ley para Regular las Sociedades de Información
En ningún caso, por no cumplir con las finalidades o ser necesario para tu acercamiento con PRO MUJER, se hace necesario obtener otros datos personales sensibles; sin embargo, podría ser necesario recabar información adicional, si así lo requiere alguna autoridad competente, alguna autoridad competente en materia de privacidad, para dar cumplimiento a alguna disposición expresa de la Ley. Estos datos serán necesarios sólo si así se vuelve indispensable, en términos de la legislación aplicable.
En se tenor, reconoces y manifiestas bajo protesta de decir verdad que eres la persona física o representante legal a quien corresponden los datos que proporcionarás o bien, que te encuentras facultado, legitimado o autorizado para proporcionarnos dichos datos (el “Titular”). Asimismo, consientes que deberás proporcionar la evidencia digital o física que acredite dicha información, sobre todo cuando fuere necesario remitir tus consultas, dudas o requerimientos a un mentor; lo que no se considerará transferencia de datos personales en términos del siguiente parágrafo.
¿Existe transferencia de datos?
Si bien no estamos dentro
de los casos de transferencia que señala la Ley, es importante mencionar que el Responsable cuenta con equipo (personal y hardware) designado dentro de las oficinas de PRO MUJER™, por lo que la obtención y tratamiento de tus Datos Personales, no requiere de reproducción adicional. Si esta condición llegara a cambiar, lo notificaremos a través de los canales oficiales, con la finalidad de recabar tu consentimiento expreso. Asimismo, si bien contamos con presencia en diversos países pues nuestra herramienta es consultable en todo el mundo, incluyendo Latinoamérica, esto no implica que realicemos transferencia de datos personales con otras entidades, pues el Responsable cuenta con personal suficiente para la administración principal de dichos datos, a través de los medios digitales implementados.
Con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación jurídica con Usted, así como aquellas finalidades previstas en este Aviso de Privacidad, PROMUJER podrá transferir los datos personales necesarios a cualesquiera de sus filiales, subsidiarias, asociadas o personas que formen parte del grupo empresarial o comercial al que pertenece PROMUJER en México o en el extranjero; autoridades competentes en los casos legalmente previstos; a terceros tanto nacionales como extranjeros, tales como aseguradoras, instituciones financieras de desarrollo y/o cualquier entidad nacional o internacional que haya participado en el fondeo del producto solicitado por Usted.
Por lo anterior, la transferencia de sus datos personales en el supuesto a que se refiere el párrafo inmediato anterior no requiere de su consentimiento. En todos los demás casos, sus datos personales no serán transferidos a terceros sin su consentimiento previo e informado, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de La Ley y en todo caso cumpliendo las condiciones previstas por en el artículo 17 del Reglamento de La Ley.
- Con el objeto de realizar la prospección y captación de Colaboradores y Candidatos para PROMUJER.
En cumplimiento de obligaciones consignadas en contratos de prestación de servicios profesionales celebrados con PROMUJER. - En celebración de alianzas comerciales, de salud, o gremiales.
- En cumplimiento de normas de carácter prudencial o gremial.
- En cumplimiento de requerimientos para que PROMUJER pueda adquirir financiamientos, préstamos o créditos, o que pueda acceder programas institucionales.
- Para poder realizar auditorías, consultorías, soporte y verificación de información laboral, contable, financiera o legal solicitadas por y para PROMUJER.
- Para prospección y recolección de evidencias solicitadas por PROMUJER.
- Para la captación de donativos a través de entidades filiales, subsidiarias y/o asociadas.
- Para la defensa de los intereses de PROMUJER, ante cualquier controversia legal que surja por motivo de los productos, programas y/o servicios ofrecidos y/u otorgados.
- En general, cualquier actividad que conlleve a brindar un servicio adecuado de lo ofertado, siempre en beneficio de PROMUJER, sus filiales, subsidiarias, asociados o que formen parte del grupo empresarial o comercial al que pertenece PROMUJER en México o en el extranjero, en atención del beneficio de donantes y/o Colaboradores y Candidatos.
La transferencia de sus datos podrá llevarse a cabo sin su consentimiento siempre que la transferencia:
- Esté prevista en una Ley o Tratado en el que México sea parte.
- Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
- Sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de PROMUJER, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo de PROMUJER en México o en el extranjero que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.
- Sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés de Usted, por PROMUJER y un tercero.
- Sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia.
- Sea necesaria para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
- Sea necesaria para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre Usted y PROMUJER.
Acceso: En todo momento durante la vigencia de tu relación con el Responsable y PRO MUJER™, tendrás derecho a acceder a la información que contenga tus Datos Personales. Para efectos de lo anterior, PRO MUJER™ pondrá a tu disposición mediante copia simple, documento electrónico o digital, aquellos soportes que contengan tus Datos Personales.
En términos del derecho de portabilidad previsto en la Ley, la entrega de tus Datos Personales será completamente gratuita, debiendo cubrir sólo los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias y otros formatos.
Rectificación: En todo momento durante la vigencia de tu relación con el Responsable y PRO MUJER™, tendrás derecho a rectificar la información que voluntariamente nos has proporcionado. Es indispensable que a tu solicitud de Derechos ARCO, acompañes la indicación de las modificaciones a realizarse y aportar la documentación necesaria para resolver tu petición.
Cancelación: En todo momento durante la vigencia de tu relación con el Responsable y PRO MUJER™, tendrás derecho a cancelar el tratamiento de la información que contenga tus Datos Personales, siempre que esto no se encuentre impedido por otras leyes o en cumplimiento a obligaciones que exijan autoridades administrativas o judiciales. De resultar procedente tu solicitud, total o parcialmente, en la resolución respectiva te informaremos cuáles son las medidas que implementaremos para garantizar el bloqueo de tus Datos Personales.
Oposición: En todo momento durante la vigencia de tu relación con el Responsable y PRO MUJER™, tendrás derecho a solicitar la oposición del tratamiento de tus Datos Personales o exigir el cese a los mismos; siempre que ello no esté impedido por leyes fiscales o penales.
Portabilidad: Podrás exigir una copia fiel de los datos personales y datos personales sensibles que nos has proporcionado, durante la vigencia de tu relación contractual con nosotros e incluso finalizada la misma. Cualquier costo de reproducción o envío será a cargo y costa del titular. Dicha solicitud se podrá presentar en los mismos términos en que se indica para los otros derechos ARCO.
Para presentar tu solicitud de Derechos ARCO, deberás enviar un mensaje electrónico o escrito (tradicional/ postal) a través del correo privacidad@promujer.org o bien, a nuestro domicilio, en la que incluyas, al menos la siguiente información: i) Nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarte la respuesta; ii) Copia simple o digital de los documentos con los cuales acredites tu identidad o representación legal; iii) Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales pretendes ejercer tus Derechos ARCO, así como la acción que se solicita; y iv) Cualquier elemento que facilite la localización de los datos personales.
Revocación y limitación
Para limitar o revocar tu consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, deberás presentar tu solicitud, que deberá contener: i) Nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarte la respuesta; ii) Copia simple o digital de los documentos con los cuales acredites tu identidad o representación legal; iii) Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales pretendes ejercer la acción, así como la acción que se solicita; y iv) Cualquier elemento que facilite enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: privacidad@promujer.org
Si con posterioridad a la revocación, solicitas la confirmación de la misma, el Encargado te responderá de forma expresa. Atenderemos tu solicitud o se concluirá con el tratamiento de sus datos personales de forma inmediata o cuando ya no sea necesario conforme a ley, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.La revocación de consentimiento podría derivar en la terminación de la relación contractual con el Responsable.
¿Cómo cumplimos los deberes de seguridad y confidencialidad?2
En contamos con protocolos, políticas y medidas (administrativas, técnicas y físicas) adecuadas para brindar seguridad y proteger la información que tratamos en nuestras bases de datos, contra daños, pérdidas, alteración, destrucción o evitar usos, accesos o tratamientos no autorizados. Para efectos de cumplir con estos deberes, nosotros:
- SEGURIDAD: El acceso a las bases de datos
o Medidas administrativas: En PRO MUJER™ generamos las políticas y manuales
internos en afán de brindar un adecuado uso de la información confidencial, sobre todo aquella que contiene Datos Personales. El acceso a nuestros sistemas de almacenamiento se encuentra restringido a las áreas administrativas y operativas que efectivamente lo requieren, con la intención de cumplir las finalidades señaladas en este Aviso de Privacidad. Adicionalmente, para que el personal autorizado tenga acceso a dichos datos, requiere de mecanismos de autenticación (usuario, contraseña), y los accesos a través de red local.
o Medidas técnicas: Para el tratamiento de los Datos Personales, contamos con políticas de seguridad de la información y seguridad informática internas, se generan accesos controlados y autenticados a nuestras bases, asimismo, las bases de datos que se generan se administran completamente a través de un riguroso y seguro
2 En cumplimiento a los artículos 19 y 20 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, en correlación con el último párrafo del artículo 9 del Reglamento de la Ley.
o Medidas físicas: Para el debido resguardo de tus Datos Personales el equipo hardware que los almacena se encuentra restringido mediante canales de autenticación y uso de credenciales individualizadas. Sólo tiene acceso a dicho equipo el personal autorizado por el Responsable, que además cuenta con acceso controlado. No se permite el acceso físico o acceso remoto a terceros no autorizados. Las bases de datos que contienen tus Datos Personales son respaldadas conforme a las políticas de PRO MUJER™ en discos duros externos que se mantienen bajo el resguardo físico, restringido y limitado de nuestra área legal. o Cómputo en la nube: En cumplimiento a lo previsto en el artículo 52 del Reglamento de la Ley, PRO MUJER™ almacena tus Datos Personales a través de servicios contratados con terceros. Bajo ninguna circunstancia se considera a esta contratación como “transferencia” para efectos de la Ley. Hemos validado que las herramientas AZURE™ (Infraestructura como Servicio/ Infrastructure as a Service o IaaS) y el hospedaje web en servidores AZURE™ (Infraestructura como Servicio/ Infrastructure as a Service o IaaS), cumplen con políticas de protección afines a los principios y deberes de la Ley, cuentan con términos públicos y transparentes, no adquieren calidad de titular o propietario de la información, cuentan con políticas de confidencialidad. Para más información, puede visitar los sitios https://azure.microsoft.com/es-mx (visibles el 08 ocho de septiembre de 2023 dos mil veintitrés).o Brechas de Seguridad: En caso que se presente alguna de las hipótesis de brechas de seguridad de la información o seguridad informática, el Data Collector tendrá la obligación de notificar de esto al titular de los datos personales en cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
- CONFIDENCIALIDAD: Asimismo, cada uno de los funcionarios, empleados, trabajadores y/o prestadores que tienen acceso a tu información para cumplir con la finalidad del tratamiento, cuentan con un estricto Non-Disclosure Agreement,(“NDA/ Convenios de Confidencialidad”) que los vincula jurídicamente y contiene severas sanciones ante posibles brechas de seguridad y divulgaciones no autorizadas; penalizaciones que no sólo consisten en indemnizaciones económicas a favor de PRO MUJER™, sino a favor del Responsable y del Titular de los Datos Personales. Con independencia a lo anterior, brindamos constantes capacitaciones a favor de nuestro equipo, con la intención de mantener dentro de nuestros principios rectores, el resguardo confidencial de tus datos.
El compromiso con la información es cuidar su contenido y tus datos, tal como lo hacemos con la información del responsable del tratamiento. Los estándares de seguridad y confidencialidad que aplicamos a tus Datos Personales son construidos al tomar en consideración los posibles riesgos, probables consecuencias, la sensibilidad de los datos y el desarrollo tecnológico disponible en nuestra oficina.
Uso de Cookies y Otras Tecnologías de Rastreo.
Le informamos que el navegador web que utiliza para acceder al portal https://promujer.org/mx/es puede utilizar cookies u otras tecnologías de rastreo en cualquier momento a través de las cuales pueda recabar sus datos personales para dar cumplimiento a la sección; sin embargo, en todo momento puedes deshabilitar los mismos. PRO MUJER no recaba información del tipo cookie a través de su portal web. “¿Con qué fines recabamos tu información?” de este Aviso de Privacidad. Desde explorador Google Chrome puede inhabilitar cualquier Cookie en términos del proceso adjunto en el siguiente vínculo: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=es&answer=95647 . Deberá consultar el proceso respectivo, en términos de cada explorador.
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Modificaciones al presente aviso de privacidad
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Medidas Para Conservar Sus Datos Personales.
Todos los procesos de PROMUJER son constantemente monitoreados y evaluados de manera interna a fin de dar el cuidado adecuado y protección a los Datos Personales de Particulares. El Sitio no reconoce de modo automático ningún dato referente a la identidad de los visitantes a cada una de las páginas que lo integran. PROMUJER solo revelará información a Autoridades conforme a las disposiciones aplicables PROMUJER en los términos celebrados por el Contrato respectivo, puede usar la información proporcionada para ofrecer otros productos y servicios.
En cumplimiento de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita y demás disposiciones análogas o complementarias a la misma, podrá requerir información de Colaboradores y Candidatos y/o Usuarios a través del presente Sitio con el fin de prevenir y detectar operaciones relacionadas con el lavado de dinero y el financiamiento al terrorismo; y revelar dicha información a las Autoridades conforme a la legislación aplicable.
La información obtenida por PROMUJER será conservada únicamente durante el tiempo establecido conforme a la legislación aplicable.
PROMUJER puede allegarse de más información de Colaboradores y Candidatos y Usuarios para cerciorarse que los datos recopilados se obtuvieron de forma correcta y completa. Estas fuentes de información pueden provenir de consultas ante Autoridades, Organismos Internacionales y Sociedades de Información Crediticia. Las consultas que requieran aprobación previa conforma a la legislación aplicable se realizarán posteriormente a que se cuente con la mencionada autorización.
Todos los datos personales recopilados tendrán el carácter de información confidencial. Todos los empleados, proveedores y colaboradores de PROMUJER están comprometidos para manejar cuidadosamente los datos personales de Colaboradores y Candidatos y/o Usuarios.PROMUJER toma todas las medidas razonables para garantizar la seguridad de sus bases computarizadas de datos y salvaguardar toda la información obtenida.
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Aviso De No Discriminación
PROMUJER no DISCRIMINA a ninguna persona por razón de su raza, sexo, capacidad física, religión ni de ninguna otra forma. Toda persona tiene derecho a la protección y al respeto de su honor, dignidad, moral y reputación, por lo tanto, se prohíbe todo acto de discriminación que tenga por objeto menoscabar y limitar el reconocimiento, goce y ejercicio de los derechos humanos, y/o el ejercicio de sus Derechos Arco.
1* En cumplimiento al artículo 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.